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Como reduzir custos e despesas na gestão pública, usando a inteligência artificial e os agentes de IA’s

Em época de ORÇAMENTO REDUZIDO, DIMINUIÇAO DA RECEITA PÚBLICA, e ATRASO DE REPASSE ORÇAMENTÁRIO, é necessário que o GESTOR PÚBLICO, tenha melhor capacitação e qualificação, para obter resultados positivos, eis uma verdade incontestável.

INTRODUÇÃO

A Gestão Pública tem como princípios, a Legalidade, Impessoalidade, a Moralidade, a Publicidade e a Eficiência, todos estes estão inseridos no artigo 37 da Constituição Federal de 1988.

O Gestor Público que desenvolve suas atividades nos tempos atuais, estão sendo afetados por um ORÇAMENTO reduzido, perda de Receita Pública, e morosidade nos Repasses Orçamentários, e precisam cumprir suas promessas de campanhas, desde inserir os” apadrinhados”, e tentar adequar os CUSTOS & DESPESAS de conformidade com a situação do Fluxo de Caixa.

Devem ter uma consciência de conhecimento do Decreto Lei 200, e Lei a Lei 4.320, ambos de 1967, cumprir o que determina a Constituição Federal de 1988, a Lei da Improbidade, Lei das Licitações, Lei da Ficha Limpa, Lei do Uso da Internet, e saber que suas ações serão aferidas e auditadas pelos Tribunais, onde devem responder pelas transgressões da legislação e suas atualizações vigentes.

O grande e grave problema é que o GESTOR PÚBLICO, quando eleito e empossado, é cobrado pelos aliados que lhe ajudaram na sua eleição, e precisa adotar um “jogo de cintura” para obter a satisfação e evitar que o aliado se torne adversário ao longo de sua gestão, pois, política é a arte de fazer alia$$dos (desculpa o erro de grafia).

ELEITORES E SOCIEDADE

Diante de um mundo e o Brasil passando por adversidades, problemas e desafios, tais como:

a) Pandemias, moléstia, doenças, SAR’s;

b) Natureza e Meio Ambiente em desalinho;

c) Economia instável e em recuperação;

d) Conflito bélicos se expandindo;

e) Juros e Inflação de produtos em aceleração;

f) Oscilação e volatilidade do mercado de ações;

g) Sociedade e eleitores antenados com os agentes de informações;

h) Agravamento das desigualdades e agravos sociais;

i) Redução dos Orçamentos;

j) Violência e Insegurança;

k) Desemprego, fome, miséria e pobreza;

l) Educação e Saúde, ambas, sem qualidade

Estamos cientes que em determinados municípios (5.570) do Brasil, paira uma LIMITAÇÃO educacional e cultural da população, inclusive de alguns Gestores Públicos, mas devemos entender que com a difusão do celular (phone mobile), e suas mídias, muitos são por elas informados, mesmo impossibilitado em não fazer um senso crítico ou comparativo para estabelecer a sua veracidade, e já passam a comentar com seus pares aquele informação.

O Gestor Público sabe que será cobrado pelos aliados e pela sociedade em geral, inclusive os eleitores, e precisa adotar AÇÕES e ATITUDES racionais e lógicas, diante da exiguidade de tempo e dos recursos disponíveis, onde alguns precisam pensar no seu futuro, pois o nível atual de TRANSPARÊNCIA diante das inovações tecnológicas existentes, são verossímeis.

Hoje, essa sociedade sabe que consta na Bíblia Sagrada, (errarás, mas aprenderás com seus erros), na Constituição Federal (Todo poder emana do povo, que o exerce através de seus representantes), onde poderá ser TROCADO em caso de insatisfação popular, e, nas demais legislação vigentes, pois são informadas pelas mídias de plantão, já que todos sabem utilizar um telefone celular, e muitos acreditam naquelas informações, mesmo não depurando a veracidade desses fatos.

Outros leram e entendem o livro O PRINCIPE de Nicolau Maquiavel, “melhor ser temido do que ser amado”, “os fins justificam os meios”, O DISCURSO DO MÉTODO de Reneé Descartes, “Penso, logo, existo” (Cogito, ergo, sum) e já conhecem as verdades inseridas em ASSIM FALOU ZARATRUSTRA de Friedrich Nietzsche, “Eu sou o mestre do meu destino, eu sou o comandante da minha alma”, pois o Yuval Noah Harari, Homo DEUS e SAPIENS, aconselhou a “ligar os neurônios e acionas as nossas sinapses”, para que não cometamos os mesmos erros e enganos onde doutrora nos tornamos vítimas.

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E OS AGENTES DE IA’S

Devemos entender que a legislação já possibilita que os serviços públicos, devem utilizar a INTERNET para facilitar o atendimento desses serviços a sociedade, e o Gestor Público deve se capacitar e se qualificar diante dos avanços meteóricos da Inteligência Artificial e seus Agentes, para reduzir os CUSTOS e DESPESAS, buscando se adequar aos novos tempos.

Informamos que qualquer dialogo ou informação, post, foto, que TRANSITE por qualquer recurso da tecnologia (Celular, e-mail, PC, Notebook, Tablet, Kindler Internet Intranet, e similares), todos, sem exceção, mesmo que sejam deletados, pois ficam registrados IN THE CLOUD (nas Nuvens), NÃO HÁ SEGREDO, e em caso de transgressão, o responsável pode mudar de domicílio (JAIL), exceto, os sinais de fumaça, ainda.

Para que o Gestor Público possa tirar melhor proveito das inovações tecnológicas, no caso especifico da Inteligência Artificial e seus gentes é fundamental que aprenda o idioma INGLÊS, pois as linguagens, LLM, e demais recursos derivados da ciência da computação, em sua maioria é necessário o conhecimento desse idioma.

A Inteligência Artificial é um recursos da ciência da computação que visa pensar igual e superior ao ser humano, haja vista, que detém:

a) Algoritmo ou Kubits;

b) Lógica Fuzzy;

c) Machine Learning;

d) Deep Learning;

e) Rede Neural;

f) Data Mining;

g) Informações e dados In The Cloud;

h) LLM e linguagem de computação;

i) Vê, escuta, fala e escreve

j) Computação Quântica.

k) ANI, AGI, ASI, AC, Singularidad.

Os AGENTES DE IA’s, (Operator, Deep Research) tem um recurso mais práticos e afinados com as atividades laborais, pois quando acionados pelo usuário através dos PROMPT’s, (Incitar) ele se torna um agente autônomo, adotando o seu computador ligada a rede WI FI, podendo acessar outras IA’s, Blog, APP, SMS, Frame WorK, Work Flows, Machine Learning, Deep Learning, reduzindo a latência e o Streamm, tem memória infinita, para lhe fornecer a resposta ou atividade que solicitou com eficiência, mas precisa conhecer o idioma inglês.

Os AGENTES DE IA’s (Operator, Deep Research) fazem tarefas inteligentes, racionais e logicas, desde a compra de passagem aérea, responder e-mails, fazer ligações telefônicas, até relatórios e avaliação e análise, com planilhas e informações gráficas que possibilitam serem aferidas, inclusive sugestões para estabelecer as melhorias das estratégias implantadas.

O Gestor Público deve entender que a Inteligência Artificial e os Agentes de IA’s, fornecem recursos que devem REDUZIR OS CUSTOS E DESPESAS da máquina pública, diante da redução orçamentária, diminuição da Receita Pública, e da morosidade dos Repasses, mas precisa de colaboradores que tenham um feeling com a Ciência de Computação e que falem o idioma inglês, pois inexiste outras alternativas.

É fato incontestável que a Instituição Pública precisa de máquinas e equipamentos, software, sistema, servidores (unidade Central) e contratar profissionais qualificados, e isso implica em INVESTIMENTO, mas também devemos entender que NÃO SE FAZ UM OMELETE SEM QUEBRAR OS OVOS.

“Para um gestor público que enfrenta a necessidade de reduzir custos e despesas em um cenário de orçamento reduzido, perda de receita pública e atrasos nos repasses orçamentários, é crucial adotar uma abordagem estratégica e multifacetada. Aqui estão algumas ações recomendadas:

1. Avaliação e Reestruturação de Serviços

  • Análise de Custos: Realizar uma auditoria detalhada para identificar áreas com custos excessivos ou ineficientes. Isso pode incluir a revisão de contratos e serviços prestados.
  • Priorização de Serviços: Focar em serviços essenciais e priorizar aqueles que têm maior impacto social e econômico. A aplicação de um orçamento baseado em zero pode ajudar a reavaliar a necessidade de cada serviço.

2. Melhoria da Eficiência Operacional

  • Lean Management: Implementar práticas de Lean para reduzir desperdícios e melhorar a eficiência dos processos. Isso pode resultar em economias significativas, como demonstrado por algumas organizações que relataram reduções de 15% a 20% em custos.
  • Consolidação de Departamentos: Reduzir a supervisão excessiva e consolidar funções administrativas para diminuir custos operacionais.

3. Redução de Pessoal e Reestruturação

  • Revisão da Força de Trabalho: Considerar medidas como a redução voluntária ou obrigatória de pessoal, além da revisão de contratos temporários1. É importante garantir que as reduções não comprometam a qualidade dos serviços prestados.
  • Ajustes nas Condições de Trabalho: Alterar horários de trabalho ou condições contratuais para reduzir custos sem demissões.

4. Parcerias e Colaboração

  • Colaboração Intersetorial: Estabelecer parcerias com o setor privado e organizações sem fins lucrativos para compartilhar recursos e responsabilidades na entrega de serviços.
  • Modelos Inovadores de Financiamento: Explorar opções como Títulos de Impacto Social, que financiam projetos inovadores com base na economia gerada por esses projetos.

5. Geração de Novas Receitas

  • Identificação de Novas Fontes de Receita: Buscar formas alternativas de financiamento, como taxas por serviços ou parcerias público-privadas (PPP), que podem aliviar a pressão sobre o orçamento.
  • Promoção da Transparência: Manter uma comunicação clara sobre as necessidades orçamentárias e os esforços para cortar custos pode aumentar a confiança do público e facilitar o apoio a novas iniciativas fiscais.

6. Controle Rigoroso das Despesas

  • Gestão Rigorosa das Despesas: Implementar controles mais rigorosos sobre gastos "miscellaneous", onde frequentemente se encontram desperdícios significativos.
  • Revisão Contínua dos Gastos: Estabelecer um sistema contínuo de monitoramento e revisão das despesas para garantir que as economias sejam mantidas ao longo do tempo.

Essas estratégias não apenas ajudarão na redução imediata dos custos, mas também contribuirão para uma gestão pública mais eficiente e sustentável no longo prazo, permitindo ao gestor cumprir suas promessas mesmo em tempos desafiadores.” (PERPLEXITY AI)

“A Inteligência Artificial (IA) e seus agentes podem ser ferramentas poderosas para auxiliar gestores públicos a enfrentar desafios financeiros e cumprir promessas de campanha de maneira eficiente e estratégica. Aqui estão algumas formas como a IA pode ajudar:

1. **Otimização de Recursos Financeiros**

- **Análise de Dados Financeiros:** Agentes de IA podem analisar grandes volumes de dados financeiros para identificar áreas onde os recursos estão sendo mal utilizados ou onde há oportunidades de economia.

- **Previsão de Receitas e Despesas:** Modelos de Machine learning podem prever receitas e despesas futuras com base em dados históricos, ajudando o gestor a planejar orçamentos mais realistas e sustentáveis.

- **Detecção de Fraudes e Desvios:** Sistemas de IA podem monitorar transações financeiras em tempo real para detectar possíveis fraudes ou desvios de recursos, garantindo que o dinheiro público seja usado de forma adequada.

2. **Melhoria na Prestação de Serviços Públicos**

- **Automatização de Processos:** Agentes de IA podem automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como o processamento de licenças, pagamentos e inscrições, liberando recursos humanos para atividades mais estratégicas.

- **Atendimento ao Cidadão:** Chatbots e assistentes virtuais podem fornecer informações e resolver problemas dos cidadãos 24/7, melhorando a eficiência e a satisfação do público.

- **Gestão de Demandas:** Sistemas de IA podem priorizar e direcionar demandas com base em critérios de urgência e impacto, garantindo que os serviços mais críticos sejam atendidos primeiro.

3. **Tomada de Decisão Baseada em Dados**

- **Análise de Políticas Públicas:** Agentes de IA podem analisar o impacto de políticas públicas anteriores e simular cenários futuros, ajudando o gestor a tomar decisões mais informadas e eficazes.

- **Monitoramento de Indicadores:** Sistemas de IA podem monitorar indicadores de desempenho em tempo real, alertando o gestor sobre áreas que precisam de atenção imediata.

- **Engajamento com a Comunidade:** Ferramentas de análise de sentimentos em redes sociais e outras plataformas podem ajudar o gestor a entender as necessidades e preocupações da população, ajustando as políticas conforme necessário.

4. **Cumprimento de Promessas de Campanha**

- **Planejamento Estratégico:** Agentes de IA podem ajudar a criar planos de ação detalhados para cumprir promessas de campanha, identificando os recursos necessários e os prazos viáveis.

- **Transparência e Prestação de Contas:** Plataformas de IA podem fornecer relatórios detalhados e transparentes sobre o progresso das iniciativas, aumentando a confiança dos cidadãos no governo.

- **Comunicação Eficiente:** Ferramentas de IA podem ajudar a comunicar de forma clara e eficiente os avanços e desafios enfrentados na implementação das promessas, mantendo o público informado e engajado.

5. **Inovação e Sustentabilidade**

- **Projetos de Inovação:** A IA pode ser usada para desenvolver projetos inovadores que gerem economia de recursos e melhorem a qualidade de vida dos cidadãos, como sistemas de transporte inteligente ou gestão de energia eficiente.

- **Sustentabilidade Ambiental:** Agentes de IA podem ajudar na gestão de recursos naturais, como água e energia, promovendo práticas sustentáveis que também reduzem custos a longo prazo.

6. **Capacitação e Treinamento**

- **Treinamento de Funcionários:** Plataformas de IA podem oferecer treinamentos personalizados para funcionários públicos, melhorando suas habilidades e eficiência no trabalho.

- **Gestão de Talentos:** Sistemas de IA podem ajudar a identificar e desenvolver talentos dentro da administração pública, garantindo que as melhores pessoas estejam nos lugares certos.

Conclusão

A IA oferece uma gama de ferramentas e soluções que podem ajudar gestores públicos a enfrentar desafios financeiros e cumprir suas promessas de campanha de maneira eficiente e transparente. Ao adotar essas tecnologias, os gestores podem não apenas otimizar recursos, mas também melhorar a qualidade dos serviços públicos e aumentar a confiança dos cidadãos no governo. No entanto, é crucial que a implementação dessas tecnologias seja feita de forma ética e transparente, garantindo que os benefícios sejam distribuídos de maneira justa e equitativa.” (DEEPSEEK AI)

CONCLUSÃO

O atual Gestor Pública precisa entender que só terá sucesso em sua atividade se utilizar a Inteligência Artificial e seu Agentes para alcançar o êxito em seu PDCA e análise SWOT, usando essas estratégias aqui recomendadas.

Qualquer outra ação e atitudes que inobservem essas recomendações acima descritas, implicarão na obtenção do sucesso inclusive na sua futura reeleição, em caso de continuísmo.

Sabemos da limitação de alguns gestores inclusive de determinados servidores e contratados, mas inexistem outras alternativas que possam parecer plausíveis e recomendadas, haja vista o tempo, os recursos, e a oportunidade de fazê-los.

Acreditamos que aquele que negligenciar, as sugestões inseridas nesse artigo, deve conhecer o RISCO de assim não proceder e comprometer seriamente a sua gestão.

Ler e entender nossos artigos, livros, blog, cursos, aulas, palestras e se registrar em nosso canal YouTube-Elenito Elias da Costa, é ALTAMENTE recomendável, diante da peculiaridade do momento em que estamos vivenciando.

Pedimos sinceras e respeitosas desculpas aqueles que não compactuam com esses escritos, mas informamos que esse artigos e os demais por nós escritos, são frutos de pesquisas e estudos, pois a nossa missão é buscar a capacitação e qualificação dos nossos leitores, para que possam SOBREVIVER diante desse mar de águas revoltas.

“Assim como um Pastor cego não pode conduzir suas ovelhas, um GESTOR PÚBLICO limitado, sem competência, se arrisca a perde seu patrimônio e sua liberdade, em caso de inobservância a esses escritos.”

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